Oficjalny portal miejski Łowicz.eu

Symbol: RB

Adres: Plac Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz

Główny księgowy Urzędu: Ilona Siejka

Kierownik Referatu Podatków i Opłat: Monika Fudała

Wydział Finansowy
SKARBNIK MIASTA: Arkadiusz Podsędek tel. 46 830 91 16
Adres: Plac Stary Rynek 1 99-400 Łowicz

Referat Budżetu – symbol FNRB
Inspektor: Wiesława Kujawiak tel. 46 830 91 77
Starszy Inspektor: Ewelina Galus-Karasek tel. 46 830 91 15

Referat Księgowości – symbol FNRK
A) Główny księgowy Urzędu:
Ilona Siejka tel. 46 830 91 05
B) Płace, przelewy, środki trwałe:
Główny specjalista: Sylwia Godos tel. 46 830 91 74
C) Podatek VAT:
Inspektor: Magdalena Małecka tel. 46 830 91 73
D) Księgowość budżetowa:
Podinspektor: Izabela Malczyk tel. 46 830 91 04
Podinspektor: Dorota Białas tel. 46 830 91 03

Referat podatków i opłat – symbol FNRP
A) Wymiar – naliczanie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, ulgi, umorzenia, rozłożenie na raty
Kierownik referatu: Monika Fudała tel. 46 830 91 02
Inspektor: Anna Gałązka tel. 46 830 91 75
Podinspektor: Wioletta Gawęcka tel. 46 830 91 72
B) Księgowość podatkowa:
- Wymiar i windykacja podatku od środków transportu, windykacja opłaty za odpady
Podinspektor: Eliza Wróbel tel. 46 830 91 01
- Windykacja podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, inne opłaty
Podinspektor: Agata Wojciechowska tel. 46 830 91 00
- Windykacja opłaty za zajęcie pasa drogowego, opłaty skarbowej i innych opłat
Młodszy referent: Paulina Graszka tel. 46 830 91 84
- Windykacja opłaty za użytkowanie wieczyste, uwłaszczenie w gruntach gminy, umowy dzierżawy
Podinspektor: Wioletta Gawęcka tel. 46 830 91 72

Konta bankowe
76 2030 0045 1110 0000 0236 7380 - opłata skarbowa, podatek od środków transportu, opłata za udostępnienie danych, użytkowanie wieczyste, zajęcie pasa drogowego, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, opłata za sprzedaż alkoholu

04 2030 0045 1110 0000 0236 7900 - wadia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy

UWAGA:
Podatek od nieruchomości, rolny, leśny, łączne zobowiązanie podatkowe – prosimy wpłacać na indywidualny rachunek bankowy podany w decyzji wymiarowej

Opłatę za odpady – prosimy wpłacać na indywidualny rachunek bankowy wskazany w Zawiadomieniu o wysokości stawki

Referat Budżetu, do którego zadań należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości budżetu Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2. przekazywanie środków do jednostek organizacyjnych Miasta w celu realizacji wydatków budżetowych,
3. rozliczanie jednostek budżetowych z przekazanych środków budżetowych,
4. gromadzenie dochodów pobranych przez jednostki budżetowe oraz dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Miastu ustawami,
5. sporządzanie projektu budżetu Miasta na postawie projektów jednostkowych planów finansowych oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej,
6. sporządzanie projektu uchwały budżetowej oraz projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej miasta,
7. przygotowywanie planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Miastu ustawami,
8. przygotowywanie ustaleń do planów finansowych jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie dochodów i wydatków,
9. analizowanie wniosków i opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w planie finansowym Miasta w ciągu roku oraz projektów zmian w wieloletniej prognozie finansowej,
10. sporządzanie projektów innych uchwał i zarządzeń niezbędnych w procesie planowania budżetu Miasta i jego realizacji,
11. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie planowania budżetu, realizacji i zmian budżetowych,
12. dokonywanie bieżących i okresowych analiz wykonania budżetu,
13. sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta, w tym kwartalnych informacji z wykonania budżetu; informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za pierwsze półrocze oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć,
14. sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego Miasta,
15. przygotowywanie informacji i innych materiałów w zakresie gospodarki finansowej dla Burmistrza, niezbędnych do właściwego zarządzania,
16. zapewnienie finansowego bilansowania wydatków Miasta,
17. zapewnienie obsługi bankowej budżetu Miasta,
18. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uzyskania opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o możliwości spłaty kredytu, pożyczek lub wykupu papierów wartościowych,
19. przygotowywanie materiałów do instytucji finansowych niezbędnych przy zaciąganiu kredytów i pożyczek oraz emisji papierów wartościowych, współpraca z bankami i instytucjami finansującymi w zakresie gospodarki finansowej,
20. prowadzenie korespondencji z bankami i instytucjami finansującymi w zakresie obsługi długu oraz w związku z prowadzonym przez bank procesem monitorowania sytuacji finansowej miasta,
21. przekazywanie bankom i instytucjom finansującym kwartalnych sprawozdań z wykonania budżetu,
22. obsługa długu publicznego,
23. prowadzenie ewidencji udzielonych i otrzymanych pożyczek, kredytów, poręczeń i gwarancji oraz wyemitowanych papierów wartościowych,
24. współpraca z urzędami skarbowymi w zakresie dochodów gminy;
25. przyjmowanie i weryfikacja formalno – rachunkowa sprawozdań budżetowych,
26. prowadzenie ewidencji księgowej sprawozdań budżetowych podległych jednostek,
27. sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań budżetowych, sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych dla poszczególnych dysponentów,
28. przyjmowanie i weryfikacja formalno - rachunkowa sprawozdań finansowych,
29. sporządzanie zbiorczego sprawozdania finansowego w tym: bilansu jednostki budżetowej, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu i informacji dodatkowej,
30. sporządzanie bilansu skonsolidowanego,
31. monitorowanie wysokości otrzymanych dotacji z budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
32. rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu państwa na realizację zadań własnych i zleconych, zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organami administracji rządowej oraz zadań realizowanych na mocy porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego,
33. księgowanie planu finansowego budżetu Miasta,
34. współpraca, wspieranie, podejmowanie stosownych działań oraz udzielanie niezbędnych informacji w celu przestrzegania dyscypliny budżetowej w zakresie spraw finansowych przez komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne Miasta,
35. przygotowanie aktów prawnych w zakresie spraw budżetowych w formie elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym oraz uchwał Rady Miejskiej dotyczących spraw finansowych do Regionalnej Izby Obrachunkowej,
36. przechowywanie, archiwizowanie i zabezpieczenia dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

Pracą Referatu Budżetu kieruje Skarbnik Miasta.

Referat Budżetu przy znakowaniu spraw używa symbolu "RB”.

Wydziałem Finansowym kieruje Główny Księgowy Urzędu do którego zadań i kompetencji należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Urzędu zgodnie z brzmieniem art. 4. ust. 3 pkt 1-6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz art. 40 ustawy o finansach publicznych,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3. dokonywanie wstępnej kontroli:
   1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4. opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych Urzędu (według podziału klasyfikacji budżetowej) oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych Urzędu, a także współpraca ze Skarbnikiem Miasta,
5. współpraca przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: polityki rachunkowości, instrukcji obiegu i kontroli dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
6. przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących inwentaryzacji, o której mowa w ustawie o rachunkowości,
7. analizowanie wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych,
8. wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie Urzędu,
9. prowadzenie sprawozdawczości finansowej Urzędu tj.: bilansu rocznego, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki i informacji dodatkowej,
10. nadzór bieżący nad organizacją i funkcjonowaniem Wydziału Finansowego oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ulepszeń w działaniu Wydziału Finansowego,
11. realizowania zadań określonych w upoważnieniach wydanych przez Burmistrza Miasta i Skarbnika Miasta,
12. pełnieni funkcje naczelnika Wydziału Finansowego i kierownika Referatu Księgowości oraz nadzoruje pracę kierownika Referatu Podatków i Opłat,
13. pełnienie obowiązków Skarbnika w razie nieobecności,
14. kierowanie Wydziałem Finansowym, do którego należy:

Referat Księgowości

Do podstawowych zadań i kompetencji Referatu Księgowości należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Urzędu Miejskiego w zakresie dochodów niepodatkowych, wydatków, kosztów, rozrachunków, inwestycji, majątku Miasta i funduszy,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Miasta,
3. dokonywanie kontroli formalnej i rachunkowej zatwierdzonych merytorycznie i finansowo faktur i rachunków składanych przez komórki organizacyjne oraz ich realizacja gotówkowa i bezgotówkowa,
4. opracowywanie niezbędnych procedur związanych z właściwym prowadzeniem rachunkowości, w tym także obiegu dokumentów finansowych i dokonywanie wstępnej ich kontroli z planem finansowym oraz pod względem kompletności i rzetelności,
5. prowadzenie księgowości realizacji budżetu Urzędu Miasta po stronie dochodów i wydatków z uwzględnieniem rodzajów zadań i źródeł finansowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6. dekretowanie i księgowanie dochodów, wydatków oraz nakładów inwestycyjnych w rozbiciu na zadania budżetowe i sposoby finansowania,
7. prowadzenie ewidencji księgowej zadań realizowanych ze wsparciem lub całkowitym finansowaniem pochodzącym ze źródeł zewnętrznych,
8. potwierdzanie stanu należności i zobowiązań wynikających z ksiąg rachunkowych celem uzgodnienia ich z kontrahentami,
9. przyjmowanie weksli obcych, gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych oraz ich zwrot kontrahentom w określonym prawem terminach,
10. uzgadnianie zaangażowania wydatków budżetowych w odniesieniu do poniesionych wydatków, zobowiązań oraz planów,
11. prowadzenie obsługi bankowej,
12. rozdział wyciągu bankowego na potrzeby księgowości Urzędu,
13. obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, świadczeń rehabilitacyjnych pracownikom Urzędu, wypłacanie diet radnym oraz wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych i innych o podobnym charakterze,
14. naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, fundusz pracy oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów rocznych do ZUS,
15. naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych rozliczeń podatku PIT,
16. naliczanie i odprowadzanie innych obowiązkowych narzutów oraz potrąceń z wynagrodzeń oraz umów cywilnoprawnych i sporządzanie obowiązkowych deklaracji, rozliczeń i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa,
17. realizacja zajęć komorniczych z wynagrodzeń pracowników i umów cywilnoprawnych oraz diet,
18. naliczanie i odprowadzanie składek na grupowe ubezpieczenia pracowników,
19. naliczanie ekwiwalentu urlopowego, nagród jubileuszowych oraz odpraw rentowych i emerytalnych,
20. prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
21. wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń dla celów emerytalno- rentowych,
22. wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków na prośbę pracowników Urzędu,
23. przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analizy wykonania limitu funduszu płac, obowiązkowych narzutów i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń,
24. wykonywanie analiz finansowych z zakresu funduszu płac,
25. gromadzenie, właściwe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w zakresie wynagrodzeń zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów,
26. naliczanie odpisu i prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
27. prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych (o charakterze wyposażenia), wartości niematerialnych i prawnych oraz naliczanie umorzeń i amortyzacji,
28. inwentaryzowanie stanów składników aktywów i pasywów wynikających z ksiąg rachunkowych i prowadzonych przez referat w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji,
29. okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych gminy (kasa i druki ścisłego zarachowania, weryfikacja środków trwałych wraz z wydziałami merytorycznymi) i ich rozliczanie,
30. sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków, realizowanych dochodów budżetowych oraz funduszy celowych Urzędu,
31. sporządzanie łącznego jednostkowego sprawozdania budżetowego z dochodów i wydatków Urzędu,
32. realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej tj.: sporządzanie i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych i stosownie do realizowanych zadań, w formach i terminach określonych w programach badań statystycznych statystyki publicznej, w tym sprawozdanie SG-01 „Statystyka gminy środki trwałe,
33. wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu Urzędu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań,
34. zapewnienie obsługi finansowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej,
35. prowadzenie rejestru zakupu oraz rejestru sprzedaży towarów i odpłatnie świadczonych usług, celem ustalenia i rozliczenia podatku VAT dla Urzędu,
36. centralizacja rozliczeń podatki VAT dla Miasta:
    1. tworzenie zintegrowanej bazy danych finansowo-księgowej niezbędnej do scentralizowanego rozliczenia podatki VAT w Mieście,
    2. sporządzanie i przesyłanie do Ministra Finansów scentralizowanego „Jednostkowego Pliku Kontrolnego” Miasta JPK,
    3. ewidencja księgowa rozliczeń scentralizowanego podatku VAT dla Miasta,
    4. zapewnienie poprawności i spójności rozliczeń podatku od towarów i usług VAT Gminy Miasto Łowicz i jej jednostek budżetowych.
37. przechowywanie, archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

Referat Księgowości przy znakowaniu spraw używa symbolu "FNRK”.

Referat Podatków i Opłat

Do podstawowych zadań i kompetencji Referatu Podatków i Opłat należy w szczególności:

1. dokonywanie wymiaru zobowiązań podatkowych z tytułu podatków i opłat lokalnych wynikających z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego oraz dokonywanie zmian wymiaru w ciągu roku,
2. prowadzenie spraw z zakresu opłaty skarbowej będących w kompetencji organu podatkowego,
3. prowadzenie postępowań podatkowych i przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach w zakresie ulg w podatkach i opłatach lokalnych określonych ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych oraz postanowień w zakresie podatków i opłat pobieranych przez urząd skarbowy, a stanowiących dochody gminy,
4. kierowanie spraw dotyczących podatków i opłat do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
5. wydawanie zaświadczeń: o figurowaniu w ewidencji podatkowej, o niezaleganiu w podatkach, o dokonaniu wpłaty w przypadku jej zagubienia lub zniszczenia i innych zaświadczeń,
6. wykonywanie kontroli powszechności i prawidłowości opodatkowania na podstawie przepisów prawa podatkowego oraz przepisów dotyczących pomocy publicznej,
7. prowadzenie postępowania w sprawie przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych na rzecz Miasta - w zamian za zaległości podatkowe z tytułu podatków stanowiących dochody Miasta oraz w zakresie przenoszenia odpowiedzialności za zobowiązania na osoby trzecie,
8. występowanie do sądu o zabezpieczenie należności podatkowych poprzez wpis hipoteki do Księgi Wieczystej urządzonej dla nieruchomości podatnika oraz do urzędów skarbowych o ustanowienie zastawów skarbowych,
9. dokonywanie interpretacji - na pisemne zapytanie podatnika, inkasenta – w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w indywidualnych sprawach,
10. prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego,
11. prowadzenie rachunkowości podatkowej (przypisy, odpisy, wpłaty i zwroty nadpłaconych kwot podatków),
12. wystawianie upomnień i wezwań na zaległości z tytułu podatków i opłat oraz tytułów wykonawczych i kierowanie spraw na drogę postępowania egzekucyjnego,
13. prowadzenie postępowania windykacyjnego należności niepodatkowych,
14. prowadzenie spraw związanych z opłatą targową (obsługa inkasentów – wydawanie druków opłaty oraz rozliczanie z jej poboru),
15. opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach dotyczących ustalania wysokości stawek podatków i opłat lokalnych, zwolnień podatkowych innych niż określone w ustawach oraz inkasa podatków i opłat,
16. analizowanie stopnia realizacji planu dochodów w zakresie podatków i opłat i wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie,
17. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie realizowanych dochodów budżetowych, utraconych dochodów z tytułu ulg i zwolnień ustawowych oraz udzielonej pomocy publicznej,
18. przygotowywanie materiałów do projektu budżetu w zakresie podatków i opłat,
19. opracowywanie wniosków o przyznanie dotacji rekompensującej gminom utracone dochody na skutek zastosowania ustawowych zwolnień,
20. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w tym wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej,
21. sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych przez referat zagadnień,
22. archiwizowanie i zabezpieczenia dokumentów, decyzji administracyjnych i wymiarowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
23. Pracą Referatu Podatków i Opłat kieruje kierownik referatu.

Referat Podatków i Opłat przy znakowaniu spraw używa symbolu "FNRP”.