Urząd Miejski

Imieniny: Franciszka, Ksawerego, Hilarego

Dzisiaj jest: 3 grudnia 2024

Narzędzia

Menu główne

Wydział Spraw Obywatelskich

Symbol: WSO

Adres: Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz

Pokój: 25

Nr telefonu: 46 830 91 25

Email: edyta.fabijanska@um.lowicz.pl

Naczelnik Wydziału: Edyta Fabijańska

Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należą sprawy:

W zakresie spraw ewidencji ludności:
- przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i rejestracja danych w systemie teleinformatycznym,
- występowanie z wnioskiem o nadanie i zmianę numeru PESEL w przypadkach przewidzianych w ustawie o ewidencji ludności,
- powiadamianie o nadaniu numeru PESEL,
- prowadzenie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców w systemie informatycznym,
- zawiadamianie uprawnionych organów wojskowych o naniesionych zmianach w ewidencji ludności,
- prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
- przekazywanie dyrektorom publicznych szkół podstawowych i gimnazjów informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat,
- udostępnianie upoważnionym podmiotom danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
- wydawanie zaświadczeń i poświadczeń z prowadzonych rejestrów ewidencji ludności,
- przekazywanie danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności w zakresie wykonywania obowiązku meldunkowego,
- usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym,
- powiadamianie właściwych organów i przekazywanie zleceń o stwierdzeniu niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym,
- zawiadamianie zainteresowanych osób o sposobie załatwienia sprawy w przypadku stwierdzonych niezgodności, o których mowa w § 29 ust. 1 pkt 1) ppkt k) i ppkt l),
- przyjmowanie i realizacja zleceń od innych organów o stwierdzonych niezgodnościach danych, o których mowa w § 29 ust. 1 pkt 1) ppkt k) i ppkt l),
- opracowywanie sprawozdań i przekazywanie danych statystycznych, których zbieranie objęte jest obowiązkiem na podstawie odrębnych przepisów o statystyce publicznej,
- przygotowywanie informacji o danych statystycznych w zakresie demografii i ich udostępnianie zgodnie z zasadami dot. dostępu do informacji publicznej.
W zakresie dokumentów tożsamości:
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie w formie papierowej i elektronicznej dokumentacji w tych sprawach,
- wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych i ich przetwarzanie,
- przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych i wprowadzanie ich do Rejestru Dowodów Osobistych,
- prowadzenie w formie papierowej kartoteki kopert dowodowych,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dokumentów tożsamości,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń w tych sprawach,
- udostępnienie w trybie jednostkowym uprawnionym podmiotom danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
- udostępnianie uprawnionym podmiotom dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- przyjmowanie zleceń o stwierdzonych niezgodnościach w danych osobowych i usuwanie tych niezgodności w Rejestrze Dowodów Osobistych,
- przekazywanie zleceń usunięcia niezgodności danych zawartych w zbiorze PESEL z posiadanymi dokumentami,
- wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych,
- załączanie do kopert dowodowych informacji o zgonie i wyłączanie w celu przekazywania do archiwum kopert dowodowych osób zmarłych.
W zakresie wyborów i referendum:
- prowadzenie rejestru wyborców i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
- sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców i osób uprawnionych do udziału w referendum i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania oraz prowadzenie i aktualizacja wykazu sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania i list wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa,
- przyjmowanie, kompletowanie i merytoryczne sprawdzanie wniosków – zgłoszeń zamiaru głosowania korespondencyjnego, a także przekazywanie kopii zgłoszeń do Wydziału Organizacyjnego oraz informowanie komórki sporządzającej spis wyborców o osobach zgłaszających zamiar głosowania korespondencyjnego.
W zakresie spraw wojskowych:
- prowadzenie rejestracji osób na potrzeby ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
- udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin,
- realizowanie zadań związanych z planowaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących nakładania świadczeń na rzecz obrony oraz sporządzanie planów i zestawień dotyczących tych świadczeń,
W zakresie zgromadzeń:
- przyjmowanie zgłoszeń o mającym odbyć się zgromadzeniu oraz wydawanie decyzji administracyjnych zakazujących odbycia zgromadzenia publicznego,
- uczestnictwo i rozwiązywanie zgromadzeń na podstawie odpowiedniego upoważnienia organu gminy,
W zakresie zadań obronnych:
- opracowywanie programów i planów szkolenia obronnego,
- opracowanie planu zasadniczego zamierzeń w zakresie realizacji zadań obronnych,
- opracowanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej oraz organizowanie w ramach akcji kurierskiej systemu doręczenia kart powołań i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej,
- opracowanie i aktualizacja regulaminu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łowiczu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i w czasie wojny,
w zakresie bezpieczeństwa publicznego:
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji dla Komendy Powiatowej Policji w Łowiczu, Powiatowej Straży Pożarnej w Łowiczu oraz kontrola prawidłowości wykorzystywania przekazanych środków – zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

W skład Wydziału Spraw Obywatelskich wchodzi Pion Ochrony, który realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:

zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
prowadzenie postępowań sprawdzających,
kontrola ochrony informacji niejawnych, przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
prowadzenie wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

W skład Pionu Ochrony wchodzi kancelaria niejawna, w której rejestrowane przetwarzane są materiały o klauzuli "poufne" i „zastrzeżone”.

Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Jacek Foks (2008-03-11 11:53:25)
Informację zmodyfikował(a): UM Łowicz (2024-11-27 13:38:58)
Liczba odwiedzin: 27216