Urząd Miejski

Imieniny: Małgorzaty, Marty, Nikifora

Dzisiaj jest: 22 lutego 2025

Narzędzia

Menu główne

Wydział Spraw Obywatelskich

Symbol: WSO

Adres: Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz

Pokój: 25

Nr telefonu: 46 830 91 25

Email: edyta.fabijanska@um.lowicz.pl

Naczelnik Wydziału: Edyta Fabijańska

Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należą sprawy:

W zakresie spraw ewidencji ludności:
1. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i rejestracja danych w systemie teleinformatycznym,
2. występowanie z wnioskiem o nadanie i zmianę numeru PESEL w przypadkach przewidzianych w ustawie o ewidencji ludności,
3. powiadamianie o nadaniu numeru PESEL,
4. prowadzenie rejestru mieszkańców w systemie informatycznym oraz przetwarzanie danych w rejestrze PESEL,
5. prowadzenie postepowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
6. przekazywanie dyrektorom publicznych szkół podstawowych informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat,
7. udostępnianie upoważnionym podmiotom danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
8. wydawanie zaświadczeń i poświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL, usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym,
9. powiadamianie właściwych organów i przekazywanie zleceń o stwierdzeniu niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym,
10. zawiadamianie zainteresowanych osób o sposobie załatwienia sprawy w przypadku stwierdzonych niezgodności, o których mowa w §29 ust. 1 pkt 1) ppkt j) i ppkt k),
11. przyjmowanie i realizacja zleceń od innych organów o stwierdzonych niezgodnościach danych, o których mowa w § 29 ust. 1 pkt 1) ppkt i) i ppkt j),
12. opracowywanie sprawozdań i przekazywanie danych statystycznych, których zbieranie objęte jest obowiązkiem na podstawie odrębnych przepisów o statystyce publicznej lub zleceń organów nadzoru,
13. przygotowywanie informacji o danych statystycznych w zakresie demografii i ich udostępnianie zgodnie z zasadami dot. dostępu do informacji publicznej,
14. zastrzeganie oraz cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.
W zakresie dokumentów tożsamości:
1. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie w formie papierowej i elektronicznej dokumentacji w tych sprawach,
2. wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych i ich przetwarzanie,
3. przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych i wprowadzanie ich do Rejestru Dowodów Osobistych,
4. prowadzenie w formie papierowej kartoteki kopert dowodowych,
5. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dokumentów tożsamości,
6. przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń w tych sprawach,
7. przyjmowanie zgłoszeń w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (tzw. kradzieży tożsamości),
8. wykonywanie czynności zawieszenia i cofania zawieszenia certyfikatów identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego w dowodzie osobistym oraz wydawanie zaświadczeń w tych sprawach,
9. udostępnienie w trybie jednostkowym uprawnionym podmiotom danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
10. udostępnianie uprawnionym podmiotom dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
11. przyjmowanie zleceń o stwierdzonych niezgodnościach w danych osobowych i usuwanie tych niezgodności w Rejestrze Dowodów Osobistych,
12. przekazywanie zleceń usunięcia niezgodności danych zawartych w zbiorze PESEL z posiadanymi dokumentami,
13. wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych,
14. załączanie do kopert dowodowych informacji o zgonie i wyłączanie w celu przekazywania do archiwum kopert dowodowych osób zmarłych, o) obsługa na terenie powiatu łowickiego punktu mobilnego w zakresie dowodów osobistych z drugą cechą biometryczną – odciskami palców.
W zakresie wyborów i referendum:
1. aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Wyborców i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
2. sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców i osób uprawnionych do udziału w referendum i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
3. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
4. sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania oraz prowadzenie i aktualizacja wykazu sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania i list wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa,
5. przyjmowanie, kompletowanie i merytoryczne sprawdzanie wniosków – zgłoszeń zamiaru głosowania korespondencyjnego, a także przekazywanie kopii zgłoszeń do Wydziału Organizacyjnego oraz informowanie komórki sporządzającej spis wyborców o osobach zgłaszających zamiar głosowania korespondencyjnego,
6. rozpatrywanie reklamacji na nieprawidłowości w spisie wyborców/rejestrze wyborców.
W zakresie spraw wojskowych:
1. prowadzenie rejestracji osób na potrzeby ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
2. coroczne sporządzanie - na potrzeby założenia ewidencji wojskowej – rejestru osób objętych rejestracją oraz jego bieżąca aktualizacja,
3. zawiadamianie właściwego wójta/burmistrza/prezydenta miasta o wpisaniu do rejestru osób zameldowanych na pobyt czasowy na terenie miasta Łowicza,
4. udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej, poprzez:
  - sporządzanie listy stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
  - wysyłanie wezwań do kwalifikacji,
  - sprawdzanie tożsamości i stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji oraz współpraca z policją w zakresie doprowadzenia do kwalifikacji wojskowej.
5. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin,
6. realizowanie zadań związanych z planowaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących nakładania świadczeń na rzecz obrony oraz sporządzanie planów, zestawień i rejestrów dotyczących tych świadczeń oraz decyzji.
W zakresie zgromadzeń:
1. przyjmowanie zgłoszeń o mającym odbyć się zgromadzeniu oraz wydawanie decyzji administracyjnych zakazujących odbycia zgromadzenia,
2. prowadzenie rozpraw administracyjnych w zakresie zgromadzeń i przygotowywanie identyfikatorów dla przewodniczących zgromadzeń,
3. uczestnictwo i rozwiązywanie zgromadzeń na podstawie odpowiedniego upoważnienia organu gminy.
W zakresie zadań obronnych:
1. opracowywanie programów i planów szkolenia obronnego,
2. opracowanie planu zasadniczego zamierzeń w zakresie realizacji zadań obronnych,
3. opracowanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej oraz organizowanie w ramach akcji kurierskiej systemu doręczenia kart powołań i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej,
4. opracowanie i aktualizacja regulaminu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łowiczu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i w czasie wojny.
W zakresie bezpieczeństwa publicznego:
1. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji dla Komendy Powiatowej Policji w Łowiczu, Powiatowej Straży Pożarnej w Łowiczu oraz kontrola prawidłowości wykorzystywania przekazanych środków – zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

W skład Wydziału Spraw Obywatelskich wchodzi Pion Ochrony, który realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:

zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
zarządzanie ryzykiem informacji niejawnych, bezpieczeństwa w szczególności szacowania ryzyka,
opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
prowadzenie postępowań sprawdzających,
kontrola ochrony informacji niejawnych, przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
prowadzenie wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

W skład Pionu Ochrony wchodzi Kancelaria Niejawna, w której przetwarzane są informacje niejawne.

Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "WSO", Pion Ochrony – „PO”.

Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Jacek Foks (2008-03-11 11:53:25)
Informację zmodyfikował(a): UM Łowicz (2025-01-23 10:18:43)
Liczba odwiedzin: 27889