Urząd Miejski

Imieniny: Martyny, Macieja, Teofila

Dzisiaj jest: 30 stycznia 2025

Narzędzia

Menu główne

Wydział Centrum Usług Wspólnych

Symbol: WCUW

Do zadań Wydział Centrum Usług Wspólnych należą sprawy:

W zakresie obsługi informatycznej:
1. inwentaryzacja zasobów informatycznych i sprzętu komputerowego,
2. zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych danych elektronicznych,
3. monitorowanie stanu bezpieczeństwa zbiorów informatycznych w Urzędzie (od strony sprzętowej i programowej) oraz podejmowanie działań zaradczych i interwencyjnych,
4. konserwacja oprogramowania,
5. odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego,
6. wdrażanie nowego oprogramowania,
7. wdrażanie wniosków dotyczących bezpieczeństwa danych informatycznych,
8. zapewnienie sprawnego działania urządzeń biurowych i łączności,
9. zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, m.in. do drukarek;
10. prowadzenie spraw wynikających z systemu zarządzania kontrolą dostępów do budynków Urzędu,
11. przy znakowaniu spraw w tym zakresie Wydział używa symbolu „WCUW/I”.
W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
1. przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
2. bieżące informacje pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3. sporządzenie i przedstawienie pracodawcy, co najmniej raz w roku, określonych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4. udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno – organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. przedstawienie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
6. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
8. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizowania tych wniosków,
9. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
10. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
11. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
12. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków zbiorowych i indywidualnych,
13. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
14. zgłaszanie konieczności przeprowadzania wymaganych przepisami badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, monitorowanie ich terminowości, współpraca z laboratoriami w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobu i ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,
15. przy znakowaniu spraw w tym zakresie Wydział używa symbolu „WCUW/BHP”.
W zakresie ochrony danych osobowych:
1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
2. monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
3. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia,
4. współpraca z organem nadzorczym,
5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
6. pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia,
7. prowadzenie rejestru czynności oraz rejestru kategorii czynności,
8. przy znakowaniu spraw w tym zakresie Wydział używa symbolu „WCUW/ODO”.
W zakresie obsługi prawnej:
1. opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych,
2. wydawanie opinii i udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
3. obsługa prawna Burmistrza i doradztwo prawne oraz występowanie w charakterze pełnomocnika Burmistrza w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
4. opiniowanie projektów rozstrzygnięć w sprawach kompetencyjnych,
5. wydawanie opinii prawnych dotyczących zawieranych umów i porozumień,
6. wydawanie opinii prawnych dotyczących spraw majątkowych i udziału we wspólnych przedsięwzięciach,
7. wykonywanie innych czynności i zadań przewidzianych w przepisach dotyczących obsługi prawnej,
8. przy znakowaniu spraw w tym zakresie Wydział używa symbolu „WCUW/OP”.
Prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia zamówień na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innych regulacji. przy znakowaniu spraw w tym zakresie Wydział używa symbolu „WCUW/ZP”.
Wydział swoim działaniem może również objąć jednostki organizacyjne Miasta Łowicza oraz spółki z udziałem Miasta.
Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, obsługi prawnej oraz ochrony danych osobowych mogą być wykonywane przez podmioty zewnętrzne.
W ramach Wydziału można tworzyć referaty.

Wydział Centrum Usług Wspólnych przy znakowaniu spraw używa symbolu „WCUW".

Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): UM Łowicz (2025-01-23 09:06:23)
Informację zmodyfikował(a): UM Łowicz (2025-01-23 10:36:17)
Liczba odwiedzin: 41